caracteristicas y formato de grafico

caracteristicas y formato de grafico

En Excel, si te has tomado mucho tiempo en diseñar el aspecto de un gráfico y deseas aplicar todas esas mismas características a otro, puede resultarte muy laborioso tener que volver a escoger todos esos formatos en el nuevo gráfico. El truco está en copiarlos todos y pegarlos con un solo click.

Copia el formato del gráfico origen

Microsoft Excel es un programa que proporciona muchas posibilidades a la hora de diseñar y confeccionar gráficos. Tienes la posibilidad de aplicar a cada serie, fondo, rótulo, leyenda, etcétera un color, un degradado o cualquier tipo de formato totalmente personalizado. Así que, si te has tomado mucho tiempo en diseñar el aspecto de un gráfico y deseas aplicarlo a otro, puede resultarte muy laborioso tener que volver a escoger todas esas características, una a una. Sin embargo, el programa te ofrece también la posibilidad de copiarlas todas y pegarlas directamente al segundo gráfico, con unos simples clicks de ratón.
Lo primero que debes hacer es seleccionar, con un simple click, el gráfico que tiene el formato que quieres aplicar a otro. Sabrás que está seleccionado porque aparecerá un borde a su alrededor.












 

A continuación, sin dejar de seleccionar el gráfico actual, presiona directamente la combinación de tecla Ctrl+C, para así realizar una copia de todo el gráfico (tanto su contenido como los formatos que le has aplicado personalmente).

2: Pega el formato desde el primer gráfico al segundo

Una vez hayas copiado el gráfico, deberás copiar y pegar todos sus formatos en un segundo gráfico. Para ello, selecciona ahora el gráfico cuyo formato vas a modificar. Es decir, haz click en el segundo gráfico. En este caso, este mantiene aún todas las características que Excel aplica por defecto a un gráfico de columnas que se crea por primera vez.

  Obtendrás un submenú en el que podrás escoger la entrada Pegado especial. Hazlo y, en el nuevo cuadro de diálogo, activa la casilla Formatos. Continúa con un click en el botón Aceptar.


 

 De manera automátic, y en un instante, el segundo grafico mostrará ahora un aspecto muy similar al primero (aunque mantiene sus valores originales). Cómo ves, ha heredado todos los formatos del primero. Y lo mejor es que lo has conseguido fácilmente, con unos simples clicks de ratón.















GRÁFICOS CON MICROSOFT EXCEL 2003

 

Los gráficos en Excel son otra herramienta de gran importancia para el análisis de datos. A partir de un conjunto de datos, se construye el gráfico, por ejemplo, se pueden tener los resultados de las ventas anuales en una compañía mes a mes, mediante el gráfico generado por Excel, se puede apreciar visualmente cómo ha sido el comportamiento de las ventas. Se pueden elaborar gráficos estadísticos que muestran información de muchas formas, se pueden graficar las funciones trigonométricas, las funciones exponenciales, etc. También es posible elaborar los gráficos de funciones algebraicas, en fin, las posibilidades brindadas por Excel son casi infinitas.

Crear un gráfico

Por ejemplo, se va a elaborar el gráfico de las funciones trigonométricas coseno y seno. Lo primero que debe hacerse es calcular los valores que van a servir como base para elaborar el gráfico. Observe la Figura 1. En la columna “A” se incluyeron los valores que van a servir de argumentos para el cálculo del seno y del coseno. Observe que la celda A2 contiene el valor 0 (cero). En cada una de las celdas pertenecientes a la columna A se va incrementando el valor en 0.5. Esta serie pudo comenzarse en otro valor y darle un incremento diferente, dependiendo de las preferencias del usuario. Deben darse valores que varíen uniformemente para que el gráfico quede bien elaborado.

En la columna B se calcula el coseno, tomando como argumento el respectivo valor de la columna A, por ejemplo, la celda B2 contiene la fórmula "=Cos(A2)", la celda B3 contiene la fórmula “=Cos(A3)”, así sucesivamente hasta calcular todos los valores. Del mismo modo, en la columna C se calcula el valor del seno, tomando como argumento el respectivo valor en la columna A. Por ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula "=Sen(A2)", la celda C3 contiene la fórmula "=Sen(A3)", así sucesivamente para todos los valores de las celdas pertenecientes a la columna C. Teniendo los valores calculados, el siguiente paso es crear el gráfico.

Seleccione "Insertar" en la barra de menús, seleccione "Gráfico…", se muestra el asistente para gráficos, el cual le ayuda a construir su gráfico en cuatro pasos. Observe la Figura 1. Seleccione el tipo de gráfico deseado, observe que a medida que se desplaza sobre un tipo o sobre un subtipo de gráfico, en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción. Observe que hay dos pestañas denominadas "Tipos estándar" y "Tipos personalizados", en cualquiera de las dos escoja el tipo de gráfico deseado. En el ejemplo presente se seleccionó el tipo denominado "Líneas". Enseguida, presione el botón "Siguiente>". En todos los casos, es importante escoger el tipo de gráfico adecuado para los datos que están sirviendo como argumentos.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño
 encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.